Инвентаризация как основной способ фактического контроля за сохранностью имущества необходима каждому предприятию. То, насколько точными будут результаты инвентаризации, не только определит полноту и правильность данных учета, но также позволит максимизировать прибыль компании, предоставив руководству необходимую информацию для принятий управленческих и кадровых решений. Компания ЕВРО ПОИНТ завоевала репутацию лидера на рынке инвентаризационных услуг в том числе и благодаря действующей внутри компании строгой системы управления качеством.

Так, система качества выполняемых компанией ЕВРО ПОИНТ работ включает в себя:

  • разработку стандартов оказания услуги по пересчету основных средств, а именно: временные, технологические показатели, материально-техническое, информационное обеспечение;
  • базу знаний и обучение персонала. В компании разработана собственная система присвоения квалификации менеджерам-ревизорам;
  • независимый внешний аудит программных продуктов, используемых для оказания услуги (прилагаем рекомендательное письмо/аудит автоматизированных систем управления, используемых компанией);
  • обязательный двойной контроль учета ОС и сбора информации о них. Технология выполнения работ предусматривает двойной пересчет ОС или ТМЦ различными ревизорами, сравнение и анализ полученных результатов для повышения точности, полноты и достоверности собираемой информации;
  • менеджерский контроль над соблюдением технологических процедур. В каждой инвентаризационной бригаде принимает участие в работе менеджер-супервайзер, в задачи которого входит общая оценка хода выполнения работ, контроль над соблюдением технологии, алгоритма выполнения работ, тайминга. На каждый объект менеджер разрабатывает временную карту (тайминг) выполнения основных сегментов работ. По этой карте он контролирует непрерывность, последовательность выполнения отдельных операций и процесса в целом;
  • программный комплекс Исполнителя включает в себя аппаратную возможность предоставления Заказчику текущей (в режиме он-лайн) проверки качества сбора данных посредством выборочной аудиторской проверки отдельных участков пересчета и автоматической сверки их с результатами, собранными сотрудниками ревизионной бригады Исполнителя. При выявлении расхождений окончательную правоту устанавливает специально созданная комиссия из представителей Сторон с подписанием бланка выявленных расхождений;
  • анализ и обработку полученных данных, приведение их в состояние, полностью удовлетворяющее требованиям Заказчика. Эта работа выполняется программным комплексом Исполнителя, а также сотрудниками Отдела обслуживания клиентов.

Принятые в компании принципы управления системой качества позволяют контролировать соблюдение технологии выполнения работ по проведению инвентаризации на каждом этапе, что гарантирует точный результат, независимо от размера проекта.