Инвентаризация основных средств – одно из основных направлений деятельности компании ЕВРО ПОИНТ. Мы хотим, чтобы наша деятельность была максимально понятна нашим клиентам, поэтому в данной статье мы осветим вопрос методологии оказания услуги по пересчету ОС. Метод оказываемой услуги представляет собой последовательность действий с высокой степенью стандартизации. После завершения предварительной и непосредственной подготовки аудитор приступает к сбору требуемой информации о товаре. Это выполняется следующими методами:
- метод классификации товара (ОС) по группам или отдельным единицам;
- метод экспертной оценки;
- метод визуального съема данных;
- метод фиксации и внесения полученных сведений в отчетные таблицы;
- метод сопоставления фактических характеристик с учетными данными бухгалтерской системы (автоматизированный способ);
- метод оценки и внесения в базу данных дополнительных свойств единицы учета (при необходимости).
Процесс работы состоит из следующих повторяющихся элементов:
- определение и отделение зоны, в которой сотрудник инвентаризационной бригады будет выполнять единичный этап работы;
- выявление всех элементов объема, подлежащих процедуре описания и сбора информации о них;
- опознавание с помощью материально-ответственного лица (МОЛ) каждой единицы учета (если самостоятельное опознавание не представляется возможным) и определение ее действительной принадлежности;
- съем необходимых данных о предмете (ТМЦ или ОС). Это может быть инвентарный номер, штрих-код, название изделия, место хранения, классифицирующий признак, другие специфические признаки (цвет, материал изготовления, внешний вид, условия хранения, работоспособность или пригодность к использованию и т.д.);
- сверка соответствия изделия данным технической документации и наличие всех его элементов (комплектность);
- выполнение необходимых действий для фиксации дополнительных данных (фотографирование изделия, проверка функциональности, и пр.);
- последовательный переход от одного описываемого объекта к другому.
Основные принципы инвентаризации основных средств, заложенные в методологию оказания услуги:
- Независимость аудитора от внешнего воздействия
- Стандартизация процессов управления и сбора данных
- Использование представителей Заказчика на Объекте только для опознавания проверяемых ТМЦ (ОС), а также консультаций по местам их хранения
- Текущий контроль качества выполняемых работ на основе контрольных проверок другими сотрудниками инвентаризационной бригады. На сложных объектах используется метод двойного независимого учета ТМЦ (ОС) с последующим сравнением и анализом возможных ошибок с использованием собственного программного комплекса сбора информации и управления SPACY SYSTEM.
Предлагаем Вам еще лучше понять, как мы работаем, познакомившись с Историей успеха проекта по пересчету ТМЦ и ОС в компании «Дальэлектромонтаж».